個人情報ファイル　一覧

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No 処理 部　署 管理番号 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイルの利用目的 記録項目 要配慮個人情報（・条例要配慮個人情報）が含まれるときは、その旨 個人情報ファイルの種別
1 総務課 総務課   001  ふるさと納税寄附管理システム  寄附者への返礼品送付、寄附金受領証明書送付、寄附金税額控除に係る申告特例通知書送付  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、その他基本事項（メールアドレス、個人番号（ワンストップ特例申・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
2 総務課 総務課   002  選挙システム  選挙人名簿に登録されている資格を有する者を調査し、本町の選挙人名簿に登録し保存するため。  氏名、性別、生年月日等、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
3 総合政策課 総合政策課   003  再送信テレビ申込受付一覧  再送信テレビ加入に関する管理  識別記号、氏名、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
4 総合政策課 総合政策課   004  婚姻届出データ、出生届出データ  町広報紙「広報たかはま」婚姻・出生者の掲載に関する管理  氏名、性別、住所  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
5 総合政策課 総合政策課   005  赤ふんバス管理システム  オンデマンドバス（予約型乗合タクシー）の運行管理  外部識別番号、利用者ID、氏名、性別、生年月日、年齢、住所  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
6 防災安全課 防災安全課   006  安定ヨウ素剤配布管理システム  安定ヨウ素剤の事前配布、更新を管理するため  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
7 防災安全課 防災安全課   007  交通災害共済システム  交通災害共済加入案内送付及び管理  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
8 防災安全課 防災安全課   008  戸別受信機管理システム  設置した戸別受信機の管理  氏名、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
9 産業振興課 産業振興課   009  農地基本台帳事務  農地に関する情報管理を目的とした台帳  氏名、住所、地番  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
10 産業振興課 産業振興課   010  農業者年金加入者台帳、農業者年金受給者台帳  農業者年金に関する情報管理を目的とする台帳  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
11 住民生活課 住民生活課   011  国民年金システム  国民年金保険料拠出者の老齢、障害、遺族及び寡婦年金の裁定請求並びにこれら受給権者の死亡（未支給）届、・・・  氏名、電話番号、住所、電話番号、本籍・国籍、個人識別符号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
12 住民生活課 住民生活課   012  国民年金システム  国民年金の資格取得及び喪失並びに種別変更等の異動に係る記録を把握し、保有・管理するため。  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、個人識別符号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
13 住民生活課 住民生活課   013  住民基本台帳  住民の居住関係の公証、選挙人名簿の登録その他の住民に関する事務の処理の基礎とするとともに、住所に関す・・・  氏名、性別、生年月日等、住所、本籍・国籍、家族状況、親族・続柄、個人識別符号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
14 住民生活課 住民生活課   014  印鑑登録システム、印鑑登録原票台帳  印鑑登録及び証明制度の円滑な実施に資するため。  氏名、生年月日等、住所、印影  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
15 住民生活課 住民生活課   015  戸籍システム、行政システム内住民記録  町が諸証明を発行するに当たり、請求者に請求書を提出してもらうことにより、事務の適切な執行管理を図るた・・・  氏名、性別、生年月日等、住所、本籍・国籍  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
16 住民生活課 住民生活課   016  戸籍総合システム  人の身分関係を登録し、これを公証することにより、戸籍法、民法等に基づく戸籍事務を適正に管理するため。  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、職業・職歴、親族・続柄、婚姻、犯罪経歴  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
17 住民生活課 住民生活課   017  後期高齢者医療システム  医療制度改革に伴い平成20年度より新たに老人保険制度から後期高齢者医療制度として実施される業務のうち・・・  整理番号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、個人識別符号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
18 住民生活課 住民生活課   018  後期高齢者医療システム  医療制度改革により、平成20年度より老人保険制度から新たに後期高齢者医療制度として実施される業務のう・・・  整理番号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、個人識別符号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
19 住民生活課 住民生活課   019  国民年金システム  国民年金保険料の法定免除及び申請免除の受理並びに管理のため。  整理番号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、個人識別符号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
20 住民生活課 住民生活課   020  国民年金システム  国民年金制度は、日本国憲法第二十五条第二項に規定する理念に基き、老齢、障害又は死亡によって国民生活の・・・  整理番号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、個人識別符号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
21 住民生活課 住民生活課   021  給付金システム  新型コロナウイルス蔓延による子育て世帯への影響に対して、臨時的な給付措置として給付金を支給するため  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、口座番号等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
22 住民生活課 住民生活課   022  児童手当システム、定期支払受給者一覧表  児童養育支援のための給付事務  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、個人識別符号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
23 住民生活課 住民生活課   023  マイナンバーカード交付申請書  マイナンバーカードの交付を行うため  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
24 住民生活課 住民生活課   024  国民健康保険システム  国民健康保険被保険者の資格管理を行うため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、家族状況、居住状況、納税状況、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
25 住民生活課 住民生活課   025  医療費交付申請書、福祉医療費助成受給者一覧、福祉医療費助成高額受給者一覧、福祉医療費助成医療保険確認表、受給資格登録・変更申請書  申請があった医療費が助成対象となるかの確認及びシステムへの入力。対象者の加入医療保険の確認、受給資格・・・  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、その他基本事項（医療保険、医療費振込先口座）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
26 会計室 会計室   026  口座関連システム  町税等の口座引き落し、または、町から口座振り込みで支払いを行うため。  氏名、住所、生年月日、性別、口座番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
27 税務課 税務課   027  軽自動車税システム  軽自動車税の賦課に関する事務を行うため。  氏名、生年月日、住所、電話番号、納税状況、親族・続柄、登録番号、標識、廃車年月日、個人番号、心身機能・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
28 税務課 税務課   028  滞納管理システム  町税等の徴収に関する事務を行うため。  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、所得・収入、資産状況、納税状況、家族状況、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
29 税務課 税務課   029  町県民税システム  個人住民税の賦課に関する事務を行うため。  氏名、性別、生年月日、住所、職業・職歴、地位、所得・収入、納税状況、公的扶助受給、親族・続柄、心身機・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
30 税務課 税務課   030  国民健康保険税システム  国民健康保険税の賦課に関する事務を行うため。  氏名、生年月日、性別、住所、資格情報、課税情報、納税状況、個人番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
31 税務課 税務課   031  収納消込システム  町税等の納付及び還付・充当に関する事務を行うにあたり、納税義務者等の情報管理を行うため。  氏名、性別、生年月日、住所、納税状況、口座番号等、個人番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
32 税務課 税務課   032  固定資産税システム  固定資産税の賦課に関する事務を行うため。  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、資産状況、納税状況、親族、個人番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
33 保健福祉課 保健グループ   033  健康かるてシステム  健診・がん検診、予防接種、母子保健事業、健康増進の各種講座等に関する対象者、結果管理等の事務を行うた・・・  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、資格、個人識別符号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
34 保健福祉課 保健グループ   034  電子カルテ  診療業務の為  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、公的扶助受給、病歴、心身機能の障害、健康診断等の結果、保健指・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
35 保健福祉課 福祉グループ   035  臨時福祉給付金支給名簿  臨時福祉給付金の支給管理を行うために利用する  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、口座番号等、家族状況、親族・続柄  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
36 保健福祉課 福祉グループ   036  介護保険システム  介護保険に関する資格管理、賦課徴収、給付管理等の事務を行うため  氏名、住所、生年月日、性別、資格情報、認定情報、賦課情報、給付情報等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
37 保健福祉課 福祉グループ   037  高浜町要支援者台帳システム  災害時に避難行動要支援者情報を把握するために利用する  氏名、性別、生年月日等、住所又は居所、電話番号その他の連絡先、避難支援等を必要とする事由（障害種別及・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
38 保健福祉課 福祉グループ   038  60歳以上名簿  老人クラブ連合会対象者把握のため　  氏名、年齢、性別、住所  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
39 保健福祉課 福祉グループ   039  住民税非課税世帯等臨時特別給付金支給事務  住民税非課税世帯等臨時特別給付金の支給管理のために利用する  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、口座番号等、納税状況、親族・続柄、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
40 保健福祉課 福祉グループ   040  敬老会対象者名簿  敬老会対象者把握のために利用する  氏名、性別、生年月日等、住所  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
41 保健福祉課 福祉グループ   041  地域包括支援センターシステム  地域支援事業実施に係る氏名や介護度、給付実績等の管理のため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、所得・収入、公的扶助受給、体格・体力、運動能力、親族・続・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
42 上下水道課 上下水道課   042  下水道総合管理システム  排水設備の管理のために利用する  住所、氏名、申請日、確認日、検査日、使用開始日  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
43 上下水道課 上下水道課   043  水道料金システム  上下水道使用者等の管理、使用料金の徴収、水道メーターの管理のために利用する。  氏名、住所、電話番号、上下水道使用水量、上下水道使用料、納付状況、支払方法、水栓番号、メーター番号、・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
44 上下水道課 上下水道課   044  上水道管理システム  給水設備の管理のために利用する  住所、氏名、地区、電話番号、開栓年月日  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）